适用客户与经营痛点
批发市场专业配送商
- 客户多用微信口头下单,订单分散、容易漏单错单
- 每天清晨集中出货,按客户和商品分拣称重耗时费力
- 出库与库存对不上,保鲜期与废弃情况靠经验估计
- 配送距离与订购数量不同,运费与售价难以统一管理
单品供货商与生鲜平台
- 单品经营需要围绕固定品类做定向备货与质量控制
- 大配送量的订单处理需要 PC 端更强大的批量能力
- 缺少与下游配送商、门店的供货协作通道
配送商的一天
按食材配送商一天的实际业务顺序组织功能,每个环节都有对应的工具。
- 1
客户订货
客户在微信小程序自助下单,也可由配送商代为录单,订单实时汇总。
- 2
接单汇总
按客户、商品与日期查看订单,清晨的出货清单一目了然。
- 3
备货与分拣称重
配送商既可使用现有货源,也可按需采购补货;随后按客户或商品分类分拣、称重,打印配送单一次完成。
- 4
配送结算
按配送距离与订购数量计算运费,区域配送与路线安排帮助规划运力。
主要功能
功能与上面的业务流程一一对应,按所选套餐开放。
客户订货与订单管理
客户通过微信小程序自助订货,也可由配送商代为录单;订单实时汇总,支持按客户、商品与日期查看与统计。
接单、出货、分拣称重
出库模块按客户或商品分类集中显示待出货商品,快速完成分拣与称重;出货记录与销售单价关联,形成可追溯的出库单。
采购与供应商管理
支持自采与供应商采购,可设置采购价格幅度、对比供应商单价;对外采购的商品可通过微信把采购单分享给其他供货商。
成本、毛利与利润分析
按订单核算采购成本与销售毛利,帮助经营者看清每笔生意赚多少,为定价与备货提供依据。
配送业务管理
按配送距离与订购数量设置配送费用,支持区域配送管理与配送路线安排,帮助配送商规划运力。
打印与称重终端
配套京采配送单打印桌面程序(GrainPrint)与京采称重 App,把出库单直接送到打印机和电子秤。
货架与库存(可选能力)
货架是独立开关,不属于任何固定套餐:开启后可管理货架、库位与商品摆放;数量库存、批次与先进先出等库存能力按套餐开放。
商品溯源(可选模块)
以真实来源证据为基础的商品溯源报告,可作为独立模块在任一套餐上开通;客户扫码即可查看溯源信息。
典型业务使用场景
下面的图片是经营场景示意,用于说明业务环节,不是软件界面截图。

清晨的批发市场出货
配送商在市场档口和仓库之间处理当天订单:客户前一天下的单汇总成一张出货清单,按客户或商品分类分拣、称重、打印配送单。

仓库里的批量拣货
配送量大的配送商在高位货架仓库中按订单拣货。平台型配送商可以借助 PC 端完成大批量的订单处理与配送安排。
三种经营模式
京采接单按配送商的经营规模提供三种商业套餐。三套餐共用同一套业务底座,区别在于采购、成本与分析等经营能力的开放范围。
基础版
把接单、称重、出货和配送先跑顺
- 客户与客户商品管理
- 真实有效的销售单价
- 接单、称重、出库
- 配送与打印
经营版
在跑顺配送的基础上,看清采购成本与利润
- 基础版全部能力
- 采购、自采与供应商采购
- 订单成本与毛利核算
- 经营分析
- 开启货架后的库存、批次与先进先出
平台版
面向平台型经营,支持配送商之间的协作供货
- 经营版全部能力
- 默认开放配送商之间的协作供货:一家配送商可以向合作的同行调货,共享货源
- 平台型协作相关的业务功能
平台版功能范围以最终开通的套餐为准。
货架与库存是可选能力,不是套餐:基础版开启货架只获得货架、库位与商品摆放位置;经营版与平台版即使关闭货架,也拥有采购、订单成本与利润分析。商品溯源与业务员是两个独立可选模块,三套餐均可开通。各套餐具体功能范围以最终开通的套餐为准。