FOR FOODSERVICE DISTRIBUTORS

京采接单

餐饮配送管理系统 · 面向食材配送商

从客户微信订货,到接单、分拣称重、出货配送与结算,把每天重复而繁琐的配送生意变成清晰可控的流程。

为不同规模的食材配送商提供订货端与配送商端小程序,配套配送单打印桌面程序与称重 App,覆盖接单、出货、配送与结算的日常链路。

批发市场仓库中工作人员处理订单的经营场景
经营场景示意图

适用客户与经营痛点

批发市场专业配送商

  • 客户多用微信口头下单,订单分散、容易漏单错单
  • 每天清晨集中出货,按客户和商品分拣称重耗时费力
  • 出库与库存对不上,保鲜期与废弃情况靠经验估计
  • 配送距离与订购数量不同,运费与售价难以统一管理

单品供货商与生鲜平台

  • 单品经营需要围绕固定品类做定向备货与质量控制
  • 大配送量的订单处理需要 PC 端更强大的批量能力
  • 缺少与下游配送商、门店的供货协作通道

配送商的一天

按食材配送商一天的实际业务顺序组织功能,每个环节都有对应的工具。

  1. 1

    客户订货

    客户在微信小程序自助下单,也可由配送商代为录单,订单实时汇总。

  2. 2

    接单汇总

    按客户、商品与日期查看订单,清晨的出货清单一目了然。

  3. 3

    备货与分拣称重

    配送商既可使用现有货源,也可按需采购补货;随后按客户或商品分类分拣、称重,打印配送单一次完成。

  4. 4

    配送结算

    按配送距离与订购数量计算运费,区域配送与路线安排帮助规划运力。

主要功能

功能与上面的业务流程一一对应,按所选套餐开放。

客户订货与订单管理

客户通过微信小程序自助订货,也可由配送商代为录单;订单实时汇总,支持按客户、商品与日期查看与统计。

接单、出货、分拣称重

出库模块按客户或商品分类集中显示待出货商品,快速完成分拣与称重;出货记录与销售单价关联,形成可追溯的出库单。

采购与供应商管理

支持自采与供应商采购,可设置采购价格幅度、对比供应商单价;对外采购的商品可通过微信把采购单分享给其他供货商。

成本、毛利与利润分析

按订单核算采购成本与销售毛利,帮助经营者看清每笔生意赚多少,为定价与备货提供依据。

配送业务管理

按配送距离与订购数量设置配送费用,支持区域配送管理与配送路线安排,帮助配送商规划运力。

打印与称重终端

配套京采配送单打印桌面程序(GrainPrint)与京采称重 App,把出库单直接送到打印机和电子秤。

货架与库存(可选能力)

货架是独立开关,不属于任何固定套餐:开启后可管理货架、库位与商品摆放;数量库存、批次与先进先出等库存能力按套餐开放。

商品溯源(可选模块)

以真实来源证据为基础的商品溯源报告,可作为独立模块在任一套餐上开通;客户扫码即可查看溯源信息。

典型业务使用场景

下面的图片是经营场景示意,用于说明业务环节,不是软件界面截图。

批发市场仓库内,工作人员核对订单的经营场景

清晨的批发市场出货

配送商在市场档口和仓库之间处理当天订单:客户前一天下的单汇总成一张出货清单,按客户或商品分类分拣、称重、打印配送单。

高位货架仓库中拣货的经营场景

仓库里的批量拣货

配送量大的配送商在高位货架仓库中按订单拣货。平台型配送商可以借助 PC 端完成大批量的订单处理与配送安排。

三种经营模式

京采接单按配送商的经营规模提供三种商业套餐。三套餐共用同一套业务底座,区别在于采购、成本与分析等经营能力的开放范围。

BASIC

基础版

初级配送商

把接单、称重、出货和配送先跑顺

  • 客户与客户商品管理
  • 真实有效的销售单价
  • 接单、称重、出库
  • 配送与打印
BUSINESS

经营版

经营性配送商

在跑顺配送的基础上,看清采购成本与利润

  • 基础版全部能力
  • 采购、自采与供应商采购
  • 订单成本与毛利核算
  • 经营分析
  • 开启货架后的库存、批次与先进先出
PLATFORM

平台版

平台型配送商

面向平台型经营,支持配送商之间的协作供货

  • 经营版全部能力
  • 默认开放配送商之间的协作供货:一家配送商可以向合作的同行调货,共享货源
  • 平台型协作相关的业务功能

平台版功能范围以最终开通的套餐为准。

货架与库存是可选能力,不是套餐:基础版开启货架只获得货架、库位与商品摆放位置;经营版与平台版即使关闭货架,也拥有采购、订单成本与利润分析。商品溯源与业务员是两个独立可选模块,三套餐均可开通。各套餐具体功能范围以最终开通的套餐为准。